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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo de Bienes Raíces
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo de Bienes Raíces para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo esencial en la gestión de operaciones inmobiliarias. El candidato ideal será responsable de coordinar tareas administrativas, mantener registros precisos y asistir en la comunicación entre agentes, clientes y proveedores. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Entre las funciones principales se encuentran la gestión de documentación de propiedades, la programación de citas y visitas, la actualización de bases de datos y la preparación de informes. Además, el Asistente Administrativo de Bienes Raíces será el punto de contacto para consultas administrativas y colaborará estrechamente con el equipo de ventas y gestión de propiedades para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Se espera que el candidato tenga conocimientos básicos de contratos inmobiliarios, manejo de herramientas ofimáticas y una actitud proactiva para resolver problemas. La confidencialidad y la ética profesional son fundamentales, ya que se manejará información sensible de clientes y transacciones. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de crecer dentro del sector inmobiliario. Si tienes pasión por el sector de bienes raíces y deseas contribuir al éxito de nuestra empresa, ¡esperamos tu postulación!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentación de propiedades.
- Coordinar citas y visitas con clientes y agentes.
- Actualizar bases de datos de inmuebles y clientes.
- Preparar informes y presentaciones para la gerencia.
- Atender llamadas y correos electrónicos relacionados con operaciones inmobiliarias.
- Apoyar en la elaboración y revisión de contratos.
- Mantener la confidencialidad de la información de clientes.
- Colaborar con el equipo de ventas y gestión de propiedades.
- Supervisar el inventario de materiales de oficina.
- Realizar seguimiento a pagos y cobros de alquileres.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de bachillerato o técnico en administración o afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas, preferentemente en bienes raíces.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Conocimiento básico de contratos inmobiliarios.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Ética profesional y confidencialidad.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en el sector inmobiliario?
- ¿Qué herramientas administrativas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
- ¿Tienes experiencia en la gestión de contratos?
- ¿Por qué te interesa trabajar en bienes raíces?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información?
- ¿Estás dispuesto(a) a aprender nuevas tareas?
- ¿Qué habilidades consideras más importantes para este puesto?
- ¿Has trabajado en equipo anteriormente?
- ¿Cuál es tu disponibilidad horaria?
